Un horario de trabajo alternativo, o AWS, es un conjunto de horas de trabajo en California que requiere que trabajes más de 8 horas en un período de 24 horas, pero tiene menos días en la semana laboral.
Puedes decidir usar un AWS mediante votación. Si se adopta un AWS, puede afectar tu pago de horas extras.
¿Qué es un horario de trabajo alternativo?
En California, un horario de trabajo alternativo (AWS) es una forma diferente de estructurar tu semana laboral que el día normal de ocho horas. Las unidades de trabajo que deciden usar uno tendrán días laborales más largos. Sin embargo, tendrán semanas laborales más cortas.
Debido a que el día laboral normal es más largo, un AWS alterará tus derechos a pago de horas extras diarias. Sin embargo, debido a que la semana laboral es la misma, no alterará tus salarios.
La ley laboral de California y las órdenes salariales de la Comisión de Bienestar Industrial permiten horarios de trabajo alternativos que requieren que trabajes hasta 10 horas en un día.1
Sin embargo, ningún AWS puede requerir que trabajes más de 40 horas en una semana laboral. Esto proporciona flexibilidad tanto a:
- los empleadores, como
- tú.
Diferentes empleados en un lugar de trabajo pueden tener diferentes horarios de trabajo. Cualquier AWS adoptado solo se aplica a la unidad de trabajo que lo aprobó.
Los horarios de trabajo alternativos están permitidos bajo la ley laboral estatal de California. Fuera del estado de California, estas leyes no tienen efecto, aunque algunos estados pueden tener sus propias leyes que permiten un AWS.
¿Cómo se puede implementar un horario de trabajo alternativo en California?
Las unidades de trabajo pueden implementar un horario de trabajo alternativo después de que su empleador:
- lo proponga por escrito, o
- mediante un acuerdo de negociación colectiva.
El AWS propuesto por un empleador solo se adopta si dos tercios de los trabajadores afectados en la unidad de trabajo lo aprueban. La votación debe hacerse en una boleta secreta.
Cuando su empleador propone un horario de trabajo alternativo, puede ofrecer:
- un solo AWS, o
- un menú de opciones.
Una de estas opciones puede ser un horario estándar de 8 horas al día.2 Su empleador tiene que:
- emitir una divulgación por escrito que detalle los horarios propuestos, y
- realizar una reunión al menos 14 días antes de la votación.
Si más del 5 por ciento de los empleados afectados hablan un idioma que no sea inglés, la divulgación por escrito también debe proporcionarse en ese idioma. Los empleadores pueden abogar a favor o en contra de un AWS, pero no pueden:
- intimidar,
- discriminar,
- tomar represalias en contra de, o
- despedir
a usted por la elección o el AWS.3
La elección
La elección para establecer un horario de trabajo alternativo tiene que realizarse en el lugar de trabajo de los empleados afectados, durante las horas de trabajo regulares. Tiene que:
- ser una elección de votación secreta, y
- ocurrir antes de que se implemente el nuevo horario.
Para ser aprobado, al menos dos tercios del voto de los empleados afectados en la unidad de trabajo tienen que apoyar el horario alternativo.4
Si es aprobado por un voto de dos tercios, los empleadores de California tienen que informar los resultados de la elección a la División de Normas Laborales de la Secretaría de Relaciones Industriales dentro de los 30 días.5
Si usted y sus compañeros de trabajo adoptan un menú de opciones de horarios de trabajo, pueden cambiar de un horario a otro semanalmente, con el consentimiento de su empleador.6
Su empleador no puede reducir su tasa regular de pago independientemente de si usted y sus compañeros de trabajo votan para:
- aprobar,
- negar, o
- revocar
un horario de trabajo alternativo en la votación secreta por boleta.7
¿Qué es una unidad de trabajo?
En California, una unidad de trabajo es cualquier grupo de empleados fácilmente identificable.8 Esto puede incluir una:
- división,
- departamento,
- clasificación de trabajo,
- turno,
- ubicación física separada, o
- subdivisión reconocida de cualquier otra unidad de trabajo.9
No es necesario que haya varios trabajadores en una unidad de trabajo. Todavía puede ser una unidad de trabajo identificable si solo consta de un solo empleado.10
¿Cómo puede afectar un AWS el pago de horas extras?
Si hay un horario de trabajo alternativo en vigor, esto alterará cómo o si los empleados no exentos reciben el pago de horas extras en California.
Si tiene un AWS, se le pagan horas extras por cualquier hora trabajada en exceso de:
- el número regular de horas de trabajo, según lo establecido por el AWS, o
- 40 horas por semana.11
Esto es diferente del derecho de un trabajador regular a recibir horas extras. Cuando no hay un horario de trabajo alternativo en vigor – y usted es un empleado no exento – tiene derecho a horas extras por horas trabajadas en exceso de:
- 8 horas en un solo día de trabajo,
- 40 horas en una semana de trabajo, o
- 6 días consecutivos en una semana de trabajo.12
En ambos casos, el pago de horas extras es 1.5 veces su tasa regular de pago.
Además, si tiene un horario de trabajo alternativo en California, tiene derecho a recibir pago doble por cualquier hora trabajada en exceso de:
- 12 horas en un día de trabajo, o
- la 8ª hora de un día que no está en los días de trabajo programados regularmente por el AWS.13
Esto es diferente de los derechos de pago doble para los trabajadores que no están en un AWS. Aquí, su empleador debe pagarle el doble de su tasa regular de pago por horas trabajadas en exceso de:
- 12 horas en un solo día de trabajo, o
- la 8ª hora de su 7º día de trabajo.14
En ambos casos, estos pagos de horas extras premium son el doble de su tasa regular de pago.
El pago de horas extras debe realizarse a más tardar en el día de pago para el próximo período de pago regular.15
¿Cuáles son algunos horarios alternativos comunes?
Algunos horarios de trabajo alternativos comúnmente utilizados en lugares de trabajo en California incluyen:
- una semana laboral de 4 días, con 10 horas por día (conocida como una semana laboral de 4/10),
- 8 días de 9 horas, 1 día de 8 horas y un día libre adicional en un período de 2 semanas (conocido como un horario de 9/80, ya que distribuye las 80 horas en solo 9 días), y
- 3 días de 10 horas y 2 días de 5 horas.
Lectura adicional
Para obtener información más detallada, consulte estos artículos académicos:
- ¿Qué diferencia hace un día, o no? – Equilibrio entre trabajo y familia y la semana laboral de 4 días – Connecticut Law Review.
- Un poco hace mucho: el Capítulo 3 proporciona cambios pequeños pero significativos a las leyes de horarios de trabajo alternativos – McGeorge Law Review.
- Reducir las horas de trabajo: ¿días más cortos o menos días por semana? Ideas de un experimento de semana laboral de 30 horas – Cambridge Journal of Economics.
- Un análisis de los horarios de trabajo de los departamentos de policía municipales en el condado de Los Ángeles, California – California State University, Northridge.
- Los efectos de la semana laboral de 3 días en los patrones de participación en actividades de ocio de los trabajadores de cuello azul (Recreación) – Indiana University.
Referencias legales:
- Sección 511 del Código Laboral de California y Órdenes de Salarios de California 1–13, 16, y 17, sección 3. Véase, por ejemplo: Mitchell v. Yoplait (Tribunal Superior de California, 2004), 122 Cal. App. 4th Supp. 8; Service Employees Internat. Union, Local 250 v. Colcord (Tribunal de Apelaciones de California, 1ª Dist., 2008), 160 Cal. App. 4th 362; Arechiga v. Dolores Press, Inc. (Tribunal de Apelaciones de California, 2ª Dist., 2011), 192 Cal. App. 4th 567; Singh v. Superior Court (. Véase también el Programa de Horario de Trabajo Alternativo del Departamento de Recursos Humanos de California.
- Órdenes salariales de California 1–13, 16, y 17, sección 3(C). Ver también Vranish v. Exxon Mobil Corp. (
- Igual.
- Igual.
- Código Laboral de California 511(e) LC.
- Código Laboral de California 511(a) LC.
- Código Laboral de California 511(c) LC.
- Órdenes salariales de California 1–13, 16, y 17, sección 3(C)(2).
- Igual. Ver también Código Laboral de California 511(i) LC.
- Igual.
- Código Laboral de California 511(b) LC.
- Código Laboral de California 510 LC.
- Código Laboral de California 511(b) LC.
- Código Laboral de California 510 LC.
- Código Laboral de California 204(b)(1) LC.
