En California, una carta de demanda de muestra para salarios no pagados informa al empleador de los pagos perdidos y de la disposición del empleado para tomar acción legal para recuperarlos. Las cartas de demanda deben incluir detalles sobre
- el trabajador,
- el empleador, y
- los salarios no pagados.
Debe ser formal y enfáticamente redactado, pero debe ser educado y debe ceñirse a los hechos.
¿Cómo se ve una carta de demanda de muestra o plantilla?
Cada carta de demanda es única. Todos incluirán información diferente sobre el empleador, el empleado y las circunstancias que llevaron a la falta de pago. Sin embargo, todos deben incluir ciertos elementos. Un ejemplo de una carta de demanda por salarios no pagados puede ser así::
[Tu nombre, dirección y datos de contacto]
[Fecha de hoy]
[Nombre de tu supervisor y dirección del empleador]
Estimado [nombre del supervisor],
Recientemente fui despedido de mi puesto en su empresa el 1 de marzo de 2022. En ese momento, me debían $700 en salarios no pagados por el período de pago del 20 de febrero al 1 de marzo de 2022. Todavía no he recibido estos salarios en mi última nómina. Respetuosamente exijo que pague la cantidad total adeudada antes del 10 de abril de 2022.
Si no se pagan los $700 en salarios no pagados antes de esa fecha, tomaré acción legal para recuperarlos. Esto puede implicar la transferencia de la deuda a una agencia de cobranza. Usted puede ser responsable de los costos de recuperación de esta deuda, incluidos los honorarios de abogado.
Esta carta sirve como una demanda formal de pago. Es un aviso oficial que se puede usar en un tribunal como evidencia de que no pagó completamente mis salarios. Si cree que la cantidad es incorrecta, entonces está obligado a pagar la cantidad correcta y explicar por qué es el total correcto.
Envíe su pago a:
[Tu dirección]
Espero que este problema se resuelva rápida y profesionalmente.
Atentamente,
[Tu nombre y firma]
¿Qué es una carta de demanda por salarios no pagados?
Una carta de demanda por salarios no pagados es una solicitud formal a un empleador. Informa al empleador que los salarios no se pagaron y siguen pendientes. Le dice al empleador cómo pagar los salarios y cuándo es el plazo para hacerlo. También le informa al empleador que el trabajador está dispuesto a tomar medidas legales adicionales para recuperar los salarios no pagados si no se reciben antes de la fecha límite.
Para los ex empleados, enviar una carta de demanda suele ser el primer paso en una serie de acciones legales que pueden ser necesarias para recuperar sus salarios no pagados. En algunos casos, el incumplimiento del empleador para pagar es un error honesto. Si ese es el caso, la carta de demanda formal debería estimularlos a la acción y pagar rápidamente la cantidad adeudada. Si no es el caso, la carta de demanda establece un plazo para la negativa del empleador a pagar sin disputa. También notifica al empleador que el ex empleado no pagado está dispuesto a ir más lejos para recuperar su pago.
Para los empleados actuales, emitir una carta de demanda por salarios no pagados puede servir para 2 propósitos. Puede:
- intentar recuperar los salarios no pagados, y
- proteger el trabajo del empleado.
Presentar una carta de demanda puede proteger el trabajo del trabajador porque los trabajadores generalmente tienen un derecho legal de recibir los salarios que han ganado. Exigir el pago suele ser un derecho legalmente protegido. Despedir a un empleado por invocar un derecho legalmente protegido puede equivaler a represalias. Esto puede ser el motivo para una demanda por despido injustificado.
¿Qué detalles debe incluir una carta de demanda de salarios no pagados?
Las cartas de demanda por salarios no pagados deben incluir los siguientes 8 elementos:
- la información personal y de contacto del empleado,
- la fecha en que se envía la carta,
- información sobre el empleador,
- detalles que describan los salarios que se deben,
- un plazo para el recibo de esos salarios no pagados,
- una descripción de las acciones que el empleado tomará si los salarios no se pagan antes de la fecha límite,
- cómo el empleador puede pagar los salarios, y
- la firma del empleado.
La carta debe incluir estos elementos con un tono fuerte pero profesional. La carta no necesita ser compleja o verbosa. Debe estar escrita en un lenguaje sencillo y directo.
La carta de muestra incluye todos estos elementos y un tono adecuado.
Información sobre el empleado
La carta de demanda debe incluir la información personal y de contacto del empleado. Esto debe estar actualizado y al día. La información de contacto antigua agregará un obstáculo a la comunicación que la carta pretende iniciar. Debe incluir los siguientes datos del empleado:
- nombre,
- dirección,
- dirección de correo electrónico y
- número de teléfono.
Esta información suele ir al principio de la página, en el encabezado. El formato de la carta no es importante, pero esta información personal suele alinearse a la derecha de la página en la parte superior. También puede incluirse de nuevo en la parte inferior, debajo de la firma del empleado.
La fecha en que se envía la carta
Incluir la fecha en que se envía la carta puede mostrar que el empleador había recibido suficiente tiempo para pagar al empleado. También muestra que el plazo en la carta de demanda está razonablemente lejos y que el empleador tiene suficiente tiempo para realizar el pago antes de que expire el plazo.
Información del empleador
Incluir la información correcta sobre el empleador puede usarse para mostrar que la carta fue enviada al lugar correcto. Generalmente debe incluir al menos:
- el nombre del supervisor del empleado y
- la dirección del empleador.
No necesita incluir la información de contacto del empleador. El empleado generalmente ya la tendrá, y proporcionarla no ayudará al empleador a realizar el pago.
Detalles de los salarios impagos
Esta es quizás la parte más importante de la carta de demanda. Los empleados siempre deben dar una cantidad exacta de dinero por los salarios impagos. También pueden querer incluir un cálculo que muestre cómo llegaron a esta cantidad. Por ejemplo, los trabajadores por hora pueden querer enumerar las fechas y el número de horas trabajadas sin pago, incluidas las horas que requieren pago por horas extras. Para aquellos con otros tipos de salarios, el cálculo puede ser más complejo. Los talones de pago anteriores pueden ser útiles si el empleo fue estable o salario.
No es necesario proporcionar más información y, de hecho, puede socavar la carta de demanda. Si se incluye información adicional, como qué trabajo se realizó cada día, y resulta ser inexacto, el empleador puede señalar el error como una razón para dudar de la veracidad de la reclamación.
El plazo
Todas las cartas de demanda por salarios impagos deben incluir un plazo. Si no se incluye un plazo, entonces no hay un punto determinado en el tiempo en el que el empleado pueda escalar sus demandas de pago. El plazo también insta al empleador a actuar antes de que expire, o correr el riesgo de una acción legal adicional.
Los empleados deben elegir un plazo que no esté tan lejos en el futuro que demore indebidamente el pago, pero también no tan pronto que el empleador pueda afirmar que era irrazonable cumplir.
Para los antiguos empleados, el plazo también debe tener en cuenta cuánto tiempo tiene su antiguo empleador para pagar salarios después de la terminación. La Ley Federal de Normas Laborales Justas (FLSA) no responde a esta pregunta, pero muchas leyes estatales sí. En California, los empleadores deben pagar inmediatamente los salarios finales de los empleados que son despedidos o que renuncian con más de 72 horas de aviso previo. Si el empleado renuncia sin previo aviso, el último cheque debe pagarse dentro de las 72 horas.1
Establecer un plazo de 1 a 2 semanas o 5 a 10 días hábiles o laborables suele ser ideal.
Acción legal adicional
La carta de demanda debe indicar qué pretende hacer el empleado si los salarios no pagados no se pagan antes de la fecha límite. Esto puede incluir:
- enviar la deuda a una agencia de cobranza,
- presentar una reclamación ante el comisionado de trabajo del estado o el Departamento de Trabajo, o
- presentar una demanda por salarios no pagados o robo de salarios.
Los empleados deben estar preparados para cumplir con lo que se menciona en su carta de demanda.
Cómo puede pagar el empleador
A menudo es útil dejar explícitamente claro cómo el empleador puede rectificar la situación. Esto generalmente incluye volver a indicar la dirección del empleado y alentar al empleador a enviar un cheque por los salarios no pagados allí.
La firma del empleado
Firmar la carta de demanda puede mostrar al empleador que es el empleado quien está detrás de la carta de demanda.
¿Cómo debo enviar la carta?
Enviar la carta de demanda no es tan simple como dejarla caer en el buzón. Se deben tomar precauciones adicionales. Hacerlo poco después de que los salarios se hayan vencido es importante para cumplir con el plazo de prescripción.
Los empleados deben guardar una copia de la carta de demanda para sus propios registros. Esto puede ser útil si el empleador intenta negar que existiera la carta.
La carta de demanda debe enviarse de una manera que cree un registro de su recepción. Los empleados deben considerar enviarla:
- por correo certificado, o
- con acuse de recibo.
El recibo de correo certificado puede demostrar que el empleador recibió la carta.
¿Qué sucede si mi empleador no paga?
Si el empleador todavía no ha pagado cuando se ha cumplido el plazo, los empleados deben tomar las acciones legales descritas en la carta de demanda. Un abogado con experiencia en derecho laboral puede ayudar a presentar una reclamación salarial en un tribunal superior, en un tribunal de pequeñas causas o ante la agencia gubernamental correspondiente. Contar con servicios legales y consejos legales de un abogado de un bufete de abogados de renombre puede aumentar drásticamente sus posibilidades de recuperar sus salarios no pagados.