En California, los empleados no exentos tienen derecho a recibir pago de horas extras si trabajan más de un día laboral o una semana laboral estándar. Las horas extras regulares son 1.5 veces la tasa horaria de pago de la persona.
Pero los trabajadores en California también tienen derecho a recibir pago doble (o dos veces su tasa regular) cuando trabajan más de 12 horas en un solo día laboral, o más de 8 horas en su séptimo día consecutivo de trabajo.
Esta tabla ilustra las horas extras y el pago doble:
Pago de horas extras para empleados no exentos |
Lo que desencadena el pago de horas extras en California |
Pago de tiempo y medio |
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Pago doble |
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¿Cuáles son las leyes de pago de horas extras de California?
Las leyes laborales de California requieren que los empleadores paguen a los empleados no exentos al menos 1.5 veces su tasa de salario regular por trabajar después de:
- 8 horas en un solo día laboral,
- 40 horas en una sola semana laboral, o
- 6 días en una sola semana laboral.1
Estas reglas no se aplican a:
- empleados exentos, o
- contratistas independientes.
Tampoco se aplican a empleados no exentos que hayan acordado trabajar en un horario de trabajo alternativo.2 Estos horarios deben ser acordados por al menos dos tercios de los empleados afectados.
Los horarios pueden requerir que los trabajadores estén en el reloj durante hasta 10 horas al día sin acumular horas extras. Los empleados en horarios de trabajo alternativos aún tienen derecho a horas extras si:
- trabajan más horas de las establecidas en el horario alternativo, o
- trabajan más de 40 horas en una sola semana laboral.3
Los acuerdos de negociación colectiva o contratos sindicales entre empleados sindicalizados y sus empleadores también pueden estipular excepciones a las reglas de pago de horas extras.4
¿Cuándo gana un empleado el doble de su salario?
Un empleado no exento comienza a recibir pago doble, en lugar de solo horas extras, cuando trabaja:
- más de 12 horas en un solo día laboral, o
- más de 8 horas en su séptimo día de trabajo.5
Ejemplo: Bob es un trabajador de la construcción. Es un empleado a tiempo completo y no exento. Su tarifa normal de pago es de $20 por hora.
Para cumplir con una fecha límite de construcción, el jefe de Bob agrega horas a su horario de trabajo. Durante una semana, Bob trabaja 7 días seguidos de 14 horas cada uno, sin contar pausas para comer o descansar. En total, su tiempo de trabajo termina siendo de 98 horas.
Además de su pago normal, Bob tiene derecho a recibir horas extras a tiempo y medio a $30 por hora por las horas nueve a doce que trabajó durante los primeros seis días. También tiene derecho a una prima por horas extras, o pago doble, a $40 por hora por las horas trece y catorce que trabajó durante esos primeros seis días, además de todas las 14 horas que trabajó en el séptimo día de trabajo.
¿Tengo derecho a horas extras si mi jefe no solicitó el trabajo extra?
En California, si un empleado trabaja horas extras pero no se le pidió que lo hiciera, o si el trabajo no fue aprobado con anticipación, aún tiene derecho a recibir horas extras. Esto es así siempre y cuando el empleador tuviera una razón para saber que el trabajador seguía en el reloj.6
Sin embargo, solo porque los empleados tienen derecho a recibir salarios por horas extras si su empleador los “permite o permite” trabajar horas extras, no significa que no puedan ser disciplinados por hacerlo. Muchos empleadores tienen políticas en el lugar de trabajo que prohíben a sus empleados trabajar horas extras no autorizadas. Violaciones a estas políticas pueden resultar en disciplina o terminación.
¿Las leyes de horas extras de California permiten que los empleados exentos ganen pago doble?
La ley estatal de California ni requiere ni prohíbe a los empleadores pagar a los empleados exentos una vez y media su tarifa regular por horas extras. Incluso pueden pagarles a estos empleados asalariados una tarifa por hora doble, si así lo desean.
Sin embargo, pocos empleadores eligen hacerlo. Aquellos que lo hacen pagan a los empleados exentos una tasa de horas extras a menudo lo hacen para:
- mejorar la moral de los empleados,
- construir lealtad de los empleados, o
- incentivar el trabajo duro.
Calcular las horas extras es más difícil para empleados exentos que para trabajadores no exentos. Los empleadores tienen que tener en cuenta otras formas de pago, como algunos bonos o pagos de comisiones, que pueden alterar la tasa horaria regular de un empleado exento. Para empleados no exentos, las horas extras y el doble tiempo simplemente se pueden agregar a las horas regulares de trabajo en la semana laboral de 40 horas.
¿Cuál es la diferencia entre un trabajador exento y un trabajador no exento?
Los trabajadores no exentos son empleados protegidos por las leyes laborales de California y las leyes federales como la Ley de Normas Laborales Justas de los Estados Unidos (FLSA). Los empleados exentos, por otro lado, están exentos de estas protecciones legales en el lugar de trabajo.
Las leyes laborales que cubren a los trabajadores no exentos incluyen:
- leyes de salario mínimo,
- descansos y comidas, y
- provisiones de horas extras.
Los trabajadores exentos tienen una exención de estas importantes protecciones legales. Sin embargo, en California, estos trabajadores tienen derecho a un salario mínimo semanal de al menos el doble del salario mínimo por hora aplicable para trabajo a tiempo completo.7
La categoría más grande de trabajadores exentos son los empleados de cuello blanco: ejecutivos, administrativos y profesionales que ejercen su propia discreción y juicio independiente en el lugar de trabajo. Debido a que están exentos, rara vez reciben horas extras o doble pago.
Recursos adicionales
Para obtener más información, consulte lo siguiente:
- Pago de horas extras – Resumen del Departamento de Trabajo de EE. UU. de los requisitos federales de pago de horas extras bajo la Ley de Normas Justas de Trabajo.
- Horas extras – Artículos relevantes del Instituto de Política Económica.
- Horas extras – Resumen de las leyes por Worker.gov.
- Asesor de calculadora de horas extras de la FLSA para empleados no exentos – Herramienta para empleadores del Departamento de Trabajo de EE. UU.
- ¿Qué son las horas extras vs. el doble pago? – Artículo de una empresa de nómina.
Referencias legales
- Código Laboral de California 510.
- Código Laboral de California 511.
- Igual.
- Código Laboral 510.
- Igual. Vea también Orden de Salarios 16. Vea también Bell v. Farmers Ins. Exchange, (
- Morillion v. Royal Packing Co., 22 Cal.4th. 575 (2000).
- 8 Código de Regulaciones de California 11040(1)(A).