California derechos de privacidad del empleado se refieren a los derechos que lo protegen de los empleadores

• intromisión en sus asuntos personales y
• investigación en sus asuntos personales.

Estos derechos están garantizados en gran parte por Artículo 1, Sección 1 de la Constitución de California, el Código Laboral del estado y otras leyes similares.

A continuación, nuestros abogados laborales y de empleo de California abordarán cuatro cosas clave que debe saber sobre los derechos de privacidad del empleado:

• 1. ¿Pueden los empleadores monitorear mi correo electrónico y redes sociales?
• 2. ¿Se permiten las verificaciones de antecedentes?
• 3. ¿Cuáles son las leyes de “prohibición de la caja” de California?
• 4. ¿Se permite la vigilancia en el lugar de trabajo?

1. ¿Pueden los empleadores monitorear mi correo electrónico y redes sociales?

En general, los empleadores de California tienen permiso para monitorear sus comunicaciones en el lugar de trabajo. Esto significa que normalmente pueden acceder a datos como:

• llamadas telefónicas comerciales,
• uso de computadoras,
• correos electrónicos o comunicaciones electrónicas, y
• mensajes de correo de voz.

Teléfonos celulares

Los empleadores generalmente tienen derecho a acceder a los mensajes de texto en los teléfonos celulares propiedad de la empresa sin que haya un problema de invasión de privacidad. Esto significa que es una buena idea mantener comunicaciones privadas fuera del equipo propiedad de la empresa.

Redes sociales

Con respecto a las redes sociales, la ley de California permite a las empresas monitorear sus cuentas de redes sociales como Facebook e Instagram. De hecho, los empleadores incluso pueden tomar decisiones de contratación basadas en sus cuentas siempre que no estén discriminando por sus características protegidas, como raza, religión, nacionalidad, color de piel, género, expresión de género, sexo, preferencia sexual o edad (mayor de 40 años).

Nota, sin embargo, que la ley estatal prohíbe a los empleadores solicitarle que:

1. divulgue un nombre de usuario o contraseña con el propósito de acceder a una cuenta personal de redes sociales, o
2. acceda a una cuenta personal de redes sociales en presencia del empleador.

Sin embargo, los empleadores pueden pedirle que revele información relevante de las redes sociales en una investigación de mala conducta del empleado.¹

2. ¿Se permiten las verificaciones de antecedentes?

Las verificaciones de antecedentes son generalmente legales en California. Algunas de las informaciones personales incluidas en verificaciones de antecedentes son:

• convicciones penales anteriores por delitos menores o delitos graves (con excepciones),
• información negativa en un informe de crédito,
• escuelas a las que asistió (y fechas de asistencia),
• número de seguro social, y
• registros de inmigración.

Una verificación de antecedentes a menudo reúne información de varias fuentes diferentes. Algunas de estas incluyen:

• registros penales/arrestos,
• archivos de personal anteriores,
• informes de crédito del consumidor, y
• registros de manejo/registro de vehículos del DMV.

Tenga en cuenta que las verificaciones de antecedentes típicamente no incluyen información como: razones por las que dejó trabajos anteriores, informes de mala conducta en el lugar de trabajo, resultados de pruebas de detector de mentiras o relaciones pasadas con compañeros de trabajo.

Registros médicos y pruebas de drogas

La ley de California impone estrictos requisitos que protegen la confidencialidad de su información médica. La mayoría de los empleadores solo pueden recopilar información sobre su capacidad para realizar funciones laborales específicas.

En cuanto a pruebas de drogas, puedes ser sometido a una prueba incluso si no hay sospechas solo si:

• estás solicitando el trabajo, y cada solicitante debe ser sometido a una prueba; o
• la prueba de drogas es aleatoria, y tu trabajo está relacionado con la seguridad.²

3. ¿Cuáles son las leyes de “ban the box” de California?

La ley de “ban the box” de California prohíbe a los empleadores preguntar sobre tu historial criminal antes de hacer una oferta de empleo condicional.³ Esta ley se aplica a empleadores privados con 5 o más empleados.

Si tiene antecedentes penales, los empleadores no pueden descalificarlo automáticamente por sus antecedentes penales. En cambio, el empleador está obligado a realizar una evaluación individualizada de:

• la naturaleza y gravedad del delito,
• el tiempo transcurrido desde el delito o la finalización de la condena, y
• la naturaleza del trabajo desempeñado o buscado.⁴

Un empleador puede negarle después de realizar esta evaluación. Tenga en cuenta que, sin embargo, puede tener un caso de terminación laboral injusta si:

1. el empleador lo contrata sin realizar una evaluación, y
2. luego lo despide por motivos de su historial criminal.

4. ¿Está permitida la vigilancia en el lugar de trabajo?

Grabaciones de video

Los empleadores pueden utilizar cámaras de video para la vigilancia en el lugar de trabajo siempre que:

• sean para fines de seguridad, y
• la empresa le notifique de las cámaras antes de grabarlo.

Sin embargo, los empleadores no pueden utilizar la vigilancia por video para observar ciertas actividades de los empleados como la organización sindical. Además, el Código Laboral 435 establece que una empresa no puede tomar una grabación de video o audio de usted cuando se encuentra en:

• baños,
• un vestuario, o
• una habitación designada por un empleador para cambiarse de ropa o lactancia.

Tenga en cuenta que, a menos que se mencione una excepción anteriormente, los empleadores tienen derecho a grabarlo siempre que:

• tengan un interés comercial legítimo en la grabación, y
• supere su interés en la privacidad.⁵

Grabaciones de audio

California es un estado de consentimiento de dos partes. Esto significa que las siguientes dos partes deben consentir a la grabación antes de que pueda tener lugar:

1. el empleador (o la parte que realiza la grabación), y
2. usted (o la parte que está siendo grabada).⁶

Según un tribunal de California, incluso si está teniendo una llamada telefónica personal con alguien que usa un teléfono de la empresa, la otra persona con la que está hablando debe dar su consentimiento antes de que su empleador pueda interceptar la llamada.⁷

Además, grabar secretamente sus conversaciones privadas y confidenciales puede ser un delito, ya sea que lo haga su empleador o un compañero de trabajo.⁸

Enlaces útiles:

• Ley de Derechos de Privacidad de California (CPRA)
• Administración de Salud y Seguridad Ocupacional (OSHA)
• HIPPA

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Referencias legales: