Código Laboral de California § 226 requiere que los empleadores proporcionen declaraciones de salarios detalladas a sus empleados que muestren:
- salarios brutos y netos,
- deducciones,
- el período de pago y
- tasas por hora y horas trabajadas (para trabajadores no exentos).
Los empleadores deben dar a los empleados estas declaraciones de salarios cada dos semanas o en cada día de pago, y deben guardarlas durante tres años.
Análisis Legal
La ley de California requiere que los empleadores proporcionen a los empleados una declaración de salarios detallada cada período de pago o cada dos semanas. Esta declaración de salarios debe mostrar nueve cosas:
- Salarios brutos ganados durante el período de pago.
- Total de horas trabajadas durante el período de pago (para trabajadores no exentos).
- El número de unidades de pago por pieza ganadas y las tasas por pieza (si corresponde).
- Deducciones (como para el seguro social).
- Salarios netos ganados durante el período de pago.
- El período de pago.
- El nombre del empleado y los últimos cuatro dígitos de su número de seguro social.
- El nombre y dirección del empleador.
- Las tasas por hora y el número de horas trabajadas a cada tasa (para trabajadores no exentos).1
Tenga en cuenta que Código Laboral 246(i) también requiere que los empleadores incluyan en las declaraciones de salarios la cantidad de licencia por enfermedad pagada disponible. Alternativamente, los empleadores pueden proporcionar esta información en un documento separado siempre y cuando los empleados lo reciban en el día de pago.
Los empleados que no reciben declaraciones de salarios válidas tienen derecho a $50 por una primera violación de la declaración de salarios y $100 por cualquier violación posterior (hasta $4,000). Si un empleado tiene que presentar una acción civil para recuperar estos daños monetarios, el empleador también es responsable de pagar cualquier costo judicial y honorarios de abogados.2
Además, los empleadores están obligados a mantener copias de declaraciones de salarios que muestren deducciones durante al menos tres años. Además, deben permitir que los empleados pasados y actuales inspeccionen estos registros dentro de los 21 días posteriores a su solicitud. Los empleadores que no muestren estos registros a empleados pasados o actuales cometen una infracción, con una multa civil de $750.3
Preguntas frecuentes
¿Qué pasa si mi jefe no me dio una declaración de salarios detallada?
Si su empleador se niega a darle una declaración de salarios detallada de acuerdo con el Código Laboral 226, tiene tres años para presentar una queja ante el Comisionado Laboral de California.
También puede demandar a su empleador por medidas cautelares, donde solicita al tribunal que ordene a su empleador que le proporcione declaraciones de salarios detalladas. El tribunal también puede ordenar que su empleador le pague los costos y honorarios de abogados por presentar esta acción.4
¿Qué compensación podría obtener?
$50 por la primera violación, y $100 por cada violación posterior. El monto total de daños que puede recibir está limitado a $4,000.5
¿Pueden los empleados renunciar a su derecho a una declaración de salarios detallada?
No. Los empleadores de California están obligados a seguir el Código Laboral 226 al proporcionar a los empleados declaraciones de salarios detalladas incluso si no desean recibirlas.6
Referencias Legales
- Código Laboral de California 226 – Declaración detallada a los empleados; Contenido; Derecho a inspeccionar y copiar registros; Violación como infracción; Exenciones; Daños; Penalización; Medidas cautelares. Ver también Gunther v. Alaska Airlines (2021) 72 Cal.App.5th 334. Ver también Código Laboral de California 1174.
- Ver también General Atomics v. Superior Court (Cal. App. 4th Dist. May 28, 2021), 279 Cal. Rptr. 3d 373, 64 Cal. App. 5th 987.
- Carrillo v. Schneider Logistics, Inc. (C.D. Cal. Oct. 31, 2011), 823 F. Supp. 2d 1040.
- Ver nota 1.
- Igual.
- Igual.