Muchos empleadores privados en Nevada tienen políticas para reembolsar a los empleados que pagan de su bolsillo gastos relacionados con el trabajo, como suministros de oficina o almuerzos de clientes. Y si violan sus promesas de reembolsar a sus trabajadores, los trabajadores pueden demandarlos por reembolso y posiblemente daños punitivos.
La ley de salarios y horas de Nevada tiene solo unas pocas disposiciones que abordan los reembolsos de gastos, tres de las cuales incluyen:
- Los empleadores que exigen a sus trabajadores que usen uniformes especiales deben proporcionárselos sin costo;
- Los empleados estatales que usan sus teléfonos celulares para el trabajo pueden tener derecho a un estipendio mensual; y
- Las agencias gubernamentales en Nevada están obligadas a reembolsar a sus empleados por los gastos de viaje relacionados con el trabajo elegibles.
Tenga en cuenta que la tarifa de reembolso de millaje estándar es de 62.5¢ por milla.
En este artículo, nuestros abogados de leyes laborales de Las Vegas, Nevada discuten:
- 1. Gastos laborales reembolsables en Nevada
- 2. Gastos de viaje y reembolsos de millaje
- 3. Uniformes de trabajo
- 4. Uso de un teléfono celular personal para el trabajo
- 5. Demandar por reembolsos
1. Gastos que los empleadores están obligados a reembolsar a los empleados en Nevada
La ley de Nevada es en gran parte silenciosa sobre si los empleadores están obligados a reembolsar a los empleados por gastos relacionados con el trabajo. Pero muchos empleadores, incluidas las agencias estatales y las empresas privadas, tienen políticas internas que abordan el reembolso de gastos.
En general, los empleadores proporcionan a sus empleados todo el equipo necesario para el trabajo, como un escritorio y una computadora, que permanecen como propiedad del empleador una vez que el empleado deja el trabajo. Los contratistas independientes son los únicos trabajadores que se espera que proporcionen sus propios suministros con regularidad.
Pero a veces los empleados se ven obligados a usar su propio dinero o recursos para mantener el funcionamiento adecuado de la oficina, como:
- comprar suministros cuando la oficina está mal abastecida,
- llevar a un cliente potencial a almorzar, o
- pagar una factura de oficina cuando la cuenta bancaria de la empresa está demasiado baja
En estas situaciones, se aconseja a los empleados que guarden sus recibos y documenten por qué fue necesario usar su propio dinero.
Muchos empleadores exigen que los trabajadores obtengan una aprobación previa de la gerencia para calificar para el reembolso de gastos. Pero muchos también permiten reembolsos razonables después de hecho siempre que sea un gasto de negocios necesario. Los empleados deben consultar a su jefe o al manual del empleado para conocer la política de reembolso de gastos de su empresa con anticipación.
Desplácese hacia abajo a las siguientes secciones para obtener información sobre reembolsos de viaje y millaje, uniformes y teléfonos celulares.
1.1. Discriminación
Está prohibido por la ley que los empleadores reembolsen a algunos empleados y no a otros debido a su:
- raza
- religión
- género (o identidad de género)
- orientación sexual
- edad
- discapacidad
Los empleadores que niegan los reembolsos de gastos de trabajo a los empleados porque están en una clase protegida enfrentan una demanda por discriminación laboral en Nevada.
2. Reembolsos de gastos de viaje y millaje en Nevada
Los empleadores privados no están obligados a reembolsar a los empleados por los gastos de viaje relacionados con el trabajo en Nevada, pero muchos lo hacen de todos modos. Mientras tanto, los empleadores estatales y del condado están obligados por la ley a recibir reembolso por ciertos gastos de viaje:
En general, los empleados del estado y del condado de Nevada tienen derecho a los siguientes subsidios de viaje por día:
- aproximadamente $98 para alojamiento, y
- aproximadamente $59 para comidas e incidentes
Y los empleados estatales o del condado que usen sus propios autos para viajar por negocios pueden recibir 62.5¢ por milla. Pero esta tarifa puede ser reducida a la mitad para los empleados estatales que usen sus autos personales por su propia conveniencia, no la del estado. Aprenda más sobre los reembolsos de gastos de viaje en la ley de Nevada.1
3. Gastos de uniforme de trabajo en Nevada
Muchas empresas de Nevada, especialmente los hoteles y casinos de Las Vegas, requieren que sus empleados usen uniformes especiales para trabajar. La ley estatal exige que los empleadores proporcionen estos uniformes y accesorios especiales sin costo para que los empleados los usen. Y si estos uniformes requieren un proceso de limpieza especial, el empleador está obligado a limpiarlo o al menos pagar por la limpieza.2
4. Uso de un teléfono celular personal para trabajar en Nevada
Ahora que los planes de teléfono celular con minutos ilimitados son estándar, los empleados no pierden nada por usar sus teléfonos celulares personales para trabajar. Por lo tanto, los empleados de empresas privadas pueden tener dificultades para justificar una solicitud de reembolso solo por hacer una llamada de trabajo en un teléfono celular privado.
erno del estado de Nevada maneja el uso de teléfonos celulares de los empleados de una de tres maneras:
- El estado suministra un teléfono gubernamental para que el empleado lo use únicamente con fines laborales, y el estado paga y posee el teléfono;
- El estado paga una asignación mensual fija a los empleados que usan sus teléfonos celulares personales tanto para fines personales como para fines del estado; o
- El empleado del estado se ofrece voluntariamente para usar su teléfono celular personal para fines del estado sin recibir compensación
Tenga en cuenta que los empleados del estado que usan sus teléfonos personales para fines del estado deben firmar un “Acuerdo de uso aceptable” y un “Acuerdo para el uso de un dispositivo móvil”. Y los empleados del estado deben estar conscientes de que el “registro de uso” de su teléfono celular puede ser un registro público.
5. Demandar por reembolsos de gastos relacionados con el trabajo en Nevada
Los empleadores que violen su promesa contractual de reembolsar a sus empleados por realizar compras relacionadas con el trabajo pueden ser demandados. La corte en la que el empleado debe presentar la demanda depende de la cantidad de dinero en cuestión:
|
Cantidad de gastos relacionados con el trabajo |
Corte de jurisdicción |
| Hasta $10,000 | Corte de pequeñas demandas |
| $10,000.01 – $15,000 | Corte de Justicia |
| $15,000.01 y más | Corte Distrital |
En el caso de que el caso llegue a juicio y termine con una victoria para el demandante (empleado), la corte puede ordenar al empleador que pague daños como:
- los gastos relacionados con el trabajo más los intereses
- los costos de los tribunales
- los honorarios de los abogados
Además, el empleador puede ordenar el pago de daños punitivos si el empleador priva maliciosamente o de otra manera intencionalmente al empleado de reembolso a pesar de saber que el empleado tenía derecho a él.
¿Trabajas en California? Consulta nuestro artículo sobre reembolsos de gastos de trabajo en California.
Referencias legales
- Tarifas de diario para Nevada, GSA.gov.; Manual administrativo estatal (SAM), Departamento de Administración de Nevada (16 de septiembre de 2014); NRS 281.160; NRS 245.060.
- NRS 608.165 Uniformes especiales, accesorios y limpieza que deben proporcionarse sin costo al empleado. Todos los uniformes o accesorios distintivos en cuanto al estilo, color o material se proporcionarán sin costo a los empleados por su empleador. Si un uniforme o accesorio requiere un proceso de limpieza especial y no puede ser lavado fácilmente por un empleado, el empleador de tal empleado limpiará tal uniforme o accesorio sin costo para tal empleado. Opinión del Fiscal General de Nevada 417 (7 de junio de 1967) (Un empleador no puede exigir a un empleado que haga un depósito, reembolsable en parte o en su totalidad dependiendo del desgaste, para obtener un uniforme especial.).
- Manual administrativo estatal (SAM) sección 1616, Departamento de Administración de Nevada (16 de septiembre de 2014).