Los empleados en Nevada que están mal clasificados como contratistas independientes pueden presentar una reclamación de salario y horas ante el Comisionado de Trabajo o demandar al empleador. Dependiendo del caso, el empleado puede recuperar daños como:
- salarios y intereses no pagados,
- honorarios de abogados y costos de tribunal,
- daños liquidados, y
- daños punitivos
Muchos empleados mal clasificados nunca hablan porque temen represalias de sus jefes. Pero si no toman ninguna acción, pierden diversos derechos y protecciones, como:
- salario mínimo y pago de horas extras,
- compensación de trabajadores,
- Título VII de la Ley de Derechos Civiles de 1964, y
- Ley de Licencia Familiar y Médica (FMLA)
En este artículo, nuestros abogados de leyes laborales de Las Vegas, Nevada discuten:
- 1. Definición de contratista independiente bajo la ley de Nevada
- 2. Obligaciones de los empleadores con los contratistas independientes frente a los empleados
- 3. Qué hacer si un empleador clasifica mal a un empleado como contratista independiente
- 4. Daños por ser clasificado como contratista independiente
- 5. Ley federal
1. Definición de contratista independiente bajo la ley de Nevada
Los contratistas independientes son autónomos, en lugar de empleados tradicionales. Bajo las leyes de salario y horas de Nevada, los trabajadores se consideran contratistas independientes si cumplen con los siguientes tres criterios:
- El trabajador tiene un número de identificación de empleador o número de seguro social, o ha presentado una declaración de impuestos sobre la renta por ingresos de trabajo por cuenta propia en el año anterior (a menos que el trabajador sea un ciudadano extranjero); y
- El trabajador está obligado por el contrato con el empleador a mantener cualquier licencia comercial y licencia ocupacional necesarias, seguro o fianza; y
- Al menos tres de los siguientes cinco criterios son ciertos:
- El trabajador puede contratar a sus propios empleados;
- El trabajador tiene control sobre el momento en que se realiza el trabajo (a menos que el trabajador y el empleador tengan un acuerdo sobre el tiempo);
- El trabajador controla los medios y la forma de hacer el trabajo y el resultado del trabajo;
- El trabajador no está obligado a trabajar exclusivamente para un empleador (a menos que así lo exija la ley o un contrato temporal); y/o
- El trabajador realiza una inversión sustancial en su propio negocio (incluidos los arrendamientos y la licencia de herramientas y lugares de trabajo)1
(Tenga en cuenta que la ley de Nevada tiene pruebas separadas pero similares para determinar si un trabajador es un contratista independiente para fines de seguro o de compensación de trabajadores.2)
Un trabajador todavía puede considerarse un contratista independiente incluso si no cumple con todas las condiciones mencionadas anteriormente: el empleador solo necesitaría proporcionar otras pruebas para convencer a un tribunal de que el trabajador está fuera de los límites de un empleado estándar.3
Ejemplo: Jim contrata a Ned para pintar su casa. Jim proporciona todas las herramientas e instruye a Ned cuándo y cómo puede pintarla. Jim también prohíbe a Ned trabajar en otro lugar y contratar ayuda. Después de que el trabajo esté hecho, Ned pide un formulario W2 porque cree que fue el empleado de Jim durante el trabajo. Jim se niega y en su lugar le da un formulario 1099, insistiendo en que Ned era un contratista independiente.
En el ejemplo anterior, un tribunal de Nevada podría determinar que Ned era un empleado. Incluso si Jim puede demostrar que Ned tenía una licencia de contratista, Jim trató a Ned como un empleado: Ned carecía de control sobre el trabajo y era dependiente de Jim económicamente.
2. Obligaciones de los empleadores con los contratistas independientes frente a los empleados
Los empleadores generalmente tienen más responsabilidades y obligaciones con los empleados que con los contratistas independientes. Esta es la razón por la que los empleadores generalmente prefieren tener contratistas independientes en lugar de empleados.
onsabilidad primaria de los empleadores con los contratistas independientes en Nevada es pagarles como se prometió por los servicios prestados. Por el contrario, los empleadores de Nevada pueden tener que proporcionar las siguientes diez protecciones a los empleados de buena fe (dependiendo de las circunstancias):
- Pagar salarios de horas extras (que pueden ascender a 1,5 veces su tarifa de salario regular);
- No pagar menos que el salario mínimo ($10.25 por hora con la oferta de beneficios de seguro de salud, o $11.25 por hora sin la oferta de beneficios de seguro de salud);
- Proporcionar descansos para el almuerzo y descansos
- Cubrir al empleado bajo el seguro de compensación de trabajadores y el seguro de discapacidad;
- Cubrir al empleado bajo el seguro de desempleo;
- Ayudar al empleado a pagar los impuestos FICA;
- Cumplir con la OSHA (Administración de Seguridad y Salud Ocupacional);
- Cumplir con la FMLA (Ley de Licencia Familiar y Médica);
- Cumplir con la ACA (Ley de Cuidado de Salud Asequible); y
- Cumplir con el Título VII de la Ley de Derechos Civiles de 1964 (que prohíbe a los empleadores discriminar a los empleados por motivos de sexo, raza, color, origen nacional y religión) y NRS 6013.330 (que también prohíbe la discriminación por orientación sexual y identidad o expresión de género)
Es cierto que los verdaderos contratistas independientes no tienen derecho a recibir beneficios de compensación de trabajadores bajo la ley de Nevada.
Los empleadores revelan en sus declaraciones de impuestos si consideran a un trabajador un empleado o un contratista independiente: los empleados reciben formularios W2 mientras que los contratistas independientes reciben formularios 1099. Sin embargo, los empleadores no simplemente pueden elegir a qué categoría pertenece un trabajador:
Los empleadores solo pueden designar a un trabajador como contratista independiente si los hechos lo respaldan. El hecho de que los contratistas independientes cuestan menos y exigen menos responsabilidad por parte de los empleadores no tiene ninguna influencia en si un trabajador califica como contratista independiente o empleado.
Ejemplo: Mel contrata a Kay para que sea su secretaria. Mel le dice a Kay cuándo son sus horas de trabajo, cómo hacer su trabajo y le proporciona un escritorio, computadora y teléfono. Mel le prohíbe a Kay trabajar como secretaria en cualquier otro lugar. Mel no quiere pagar impuestos de nómina ni cubrir a Kay bajo sus pólizas de seguro, por lo que pretende informar a Kay como contratista independiente. Sin embargo, Kay es claramente un empleado y, por lo tanto, tiene derecho legalmente a beneficios de empleado.
Incluso si Kay en el ejemplo anterior firma un contrato con Mel acordando ser un contratista independiente, los tribunales todavía pueden determinar que califica para beneficios de empleado. Los tribunales se basan en la naturaleza real de la relación laboral (ver la sección 1 anterior) en lugar de lo que el empleador afirma que es la relación con el fin de ahorrar dinero.4
3. Qué hacer si un empleador clasifica incorrectamente a un empleado como contratista independiente
Los empleados que se clasifican incorrectamente como contratistas independientes pueden intentar primero hablar con su empleador sobre el asunto. Tal vez el empleador cometió un error y estaría dispuesto a cambiar la clasificación. Pero si el empleador ignora el “esfuerzo de buena fe” del empleado para resolver el problema, entonces el empleado puede considerar presentar una demanda ante el Comisionado de Trabajo de Nevada:
Los empleados pueden completar el formulario de reclamo del Comisionado en línea (no a través de fax o correo electrónico). Los empleados también tienen la oportunidad de incluir documentos que respalden su estado de empleado, incluidos:
- recibos de nómina
- registros de tiempo
- recibos
- información de testigos
Después de una investigación sobre el asunto, el Comisionado puede celebrar una audiencia, que es similar a un juicio pero a menor escala. Finalmente, el Comisionado puede emitir una decisión ordenando al empleador que pague al empleado todos los salarios que se le negaron al ser clasificado como contratista independiente.
Tenga en cuenta que los empleados tienen solo dos (2) años después del no pago de salarios por parte del empleador para presentar una reclamación ante el Comisionado. También tenga en cuenta que los empleados pueden presentar una reclamación federal con el Departamento de Trabajo de EE. UU. en lugar de con el Comisionado de Trabajo de Nevada. Un abogado de leyes laborales puede ayudar a un trabajador a determinar dónde sería mejor presentar una reclamación. 5
3.1. Demandas
Los empleados mal clasificados también pueden considerar demandar al empleador en un tribunal civil en lugar de presentar una reclamación ante el Comisionado. La litigación es mucho más complicada que presentar una reclamación salarial, por lo que se recomienda encarecidamente a los empleados que contraten un asesor laboral experimentado. Las posibles “causas de acción” pueden incluir (entre otras):
- incumplimiento de contrato
- enriquecimiento injusto
- mala fe
Si hay más de un empleado que ha sido mal clasificado, entonces los empleados pueden unirse y presentar una demanda colectiva contra el empleador. Hace solo unos años en Las Vegas, varias bailarinas exóticas formaron una clase y ganaron su demanda contra el club nocturno Sapphire por mal clasificarlas como contratistas independientes. 6
Hay cuatro requisitos umbrales que los demandantes deben presentar para que un juez reconozca una demanda colectiva:
- numerosidad – si hay suficientes personas en la clase;
- uniformidad – si las reclamaciones del demandante son lo suficientemente similares;
- tipicidad – si el demandante nombrado en el caso es típico de los demandantes no nombrados en el caso (el resto de la clase); y
- adecuación de la representación – si los demandantes nombrados sirven los intereses del resto de la clase 7
Al igual que al presentar una reclamación ante el Comisionado de Trabajo, hay un plazo de prescripción (fecha límite) para presentar una demanda por mal clasificación de empleados: puede ser tan pronto como dos (2) años después de la mal clasificación del empleador, por lo que se alienta a los empleados a buscar asesoramiento legal lo antes posible. 8
4. Daños por ser mal clasificado como contratista independiente
Los empleados que ganen una demanda contra su empleador por mal clasificación pueden recuperar:
- salario atrasado (incluidos los beneficios) más intereses
- honorarios de abogados y costos de tribunal
- daños punitivos, si el empleador intencionalmente clasificó al empleado como contratista independiente
En los casos que involucran violaciones de la FLSA (Fair Labor Standards Act), el tribunal también puede ordenar que el empleador pague daños liquidados. Los daños liquidados son iguales a la cantidad de salarios no pagados del trabajador más intereses. En pocas palabras, el trabajador puede recuperar daños dobles.9
Desplácese hacia abajo para la siguiente pregunta para obtener más información sobre la ley federal y la malclasificación de empleados.
5. Definición de contratista independiente bajo la ley federal
A diferencia de la ley de Nevada, la FLSA no proporciona una definición de contratistas independientes. En cambio, los tribunales consideran varios factores, incluyendo:
- Si la relación entre el trabajador y el empleador es temporal;
- Cuánto control tiene el empleador;
- La extensión en la que el trabajador invierte en sus instalaciones y equipos;
- La independencia del trabajador;
- Las oportunidades de ganancias y pérdidas del trabajador;
- La extensión en la que los servicios del trabajador son una parte integral del negocio del empleador; y
- La cantidad de iniciativa, juicio o previsión en la competencia en el mercado abierto con otros necesarios para el éxito del trabajador10
En general, los empleadores de Nevada deben seguir ambas leyes de Nevada y federales al clasificar a los trabajadores. Las agencias federales que monitorean la clasificación de empleados incluyen:
- La División de Salarios y Horas del Departamento de Trabajo (WHD)
- La Comisión de Igualdad de Oportunidades de Empleo (EEOC)
- El Servicio de Impuestos Internos (IRS)
Cada año, estas agencias gastan millones con el único propósito de encontrar malclasificaciones de empleados.11
¿Trabajas en California? Vea nuestro artículo sobre Malclasificación de empleados como contratistas independientes en California.
Referencias Legales
- NRS 608.0155 (Proyecto de Ley del Senado de Nevada 224 (2015)) Personas presuntamente independientes. 1. Para los fines de este capítulo, se presume concluyentemente que una persona es un contratista independiente si: (a) A menos que la persona sea un extranjero legalmente presente en los Estados Unidos, la persona posee o ha solicitado un número de identificación de empleador o número de seguridad social o ha presentado una declaración de impuestos sobre la renta para un negocio o ganancias por trabajo por cuenta propia con el Servicio de Impuestos Internos en el año anterior; (b) La persona está obligada por el contrato con el principal a obtener cualquier licencia comercial estatal o local necesaria y a mantener cualquier licencia profesional, seguro o fianza necesarios; y (c) La persona satisface tres o más de los siguientes criterios: (1) A pesar del ejercicio de cualquier control necesario para cumplir con cualquier obligación estatutaria, regulatoria o contractual, la persona tiene control y discreción sobre los medios y el modo de realización de cualquier trabajo y el resultado del trabajo, en lugar de los medios o el modo en que se realiza el trabajo, es el elemento principal negociado por el principal en el contrato. (2) Excepto por un acuerdo con el principal relativo al horario de finalización, el rango de horas de trabajo o, si el trabajo contratado es entretenimiento, el momento en que se presentará el entretenimiento, la persona tiene control sobre el momento en que se realiza el trabajo. (3) La persona no está obligada a trabajar exclusivamente para un principal a menos que: (I) Una ley, reglamento o ordenanza prohíba a la persona prestar servicios a más de un principal; o (II) La persona haya celebrado un contrato por escrito para prestar servicios a un solo principal por un período limitado. (4) La persona está libre de contratar empleados para ayudar con el trabajo. (5) La persona contribuye con una inversión sustancial de capital en el negocio de la persona, incluyendo, sin limitación, lo siguiente: (I) Compra o arrendamiento de herramientas, materiales y equipos ordinarios, independientemente de la fuente; (II) Obtención de una licencia u otro permiso del principal para acceder a cualquier espacio de trabajo del principal para realizar el trabajo para el que se contrató a la persona; y (III) Arrendamiento de cualquier espacio de trabajo del principal necesario para realizar el trabajo para el que se contrató a la persona. –> La determinación de si una inversión de capital es sustancial con el fin de este subpárrafo debe hacerse sobre la base de la cantidad de ingresos que recibe la persona, el equipo comúnmente utilizado y los gastos comúnmente incurridos en el comercio o profesión en la que la persona se dedica.2. El hecho de que una persona no se presuma concluyentemente como un contratista independiente por no cumplir con tres o más de los criterios establecidos en el párrafo (c) del apartado 1 no crea automáticamente una presunción de que la persona sea un empleado.3. Como se utiliza en esta sección, “extranjero” tiene el significado que se le asigna en NRS 294A.325.
NRS 608.255 Relaciones que no constituyen relaciones laborales con fines del salario mínimo. Para los fines de este capítulo y cualquier otra disposición estatutaria o constitucional que rige el salario mínimo pagado a un empleado, las siguientes relaciones no constituyen relaciones laborales y, por lo tanto, no están sujetas a esas disposiciones:
1. La relación entre un proveedor de servicios de empleo y entrenamiento diurno que se reconoce como exento de conformidad con las disposiciones de 26 U.S.C. § 501 (c) (3) y que ha recibido un certificado de la División de Salud Pública y Conductual del Departamento de Salud y Servicios Humanos de conformidad con NRS 435.130 a 435.310, inclusive, y una persona con discapacidad intelectual o una persona con discapacidad del desarrollo que participa en un programa de empleo y entrenamiento diurno.
2. La relación entre un principal y un contratista independiente.
3. Como se utiliza en esta sección, “discapacidad del desarrollo” tiene el significado que se le asigna en NRS 435.007.
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- Vea también Myers v. Reno Cab Co., Inc. (2021) 137 Nev., Opinion Avanzada 34 (“[E]l estado de empleado para los fines de la Enmienda de Salario Mínimo de la Constitución de Nevada (MWA) se determina solo por la prueba de las “realidades económicas”, pero el estado de empleado para los fines de las sanciones de tiempo de espera establecidas por la ley para los salarios pagados tarde puede verse afectado por la presunción establecida en el NRS 608.0155. Reafirmamos que una recitación contractual de que un trabajador no es un empleado no es concluyente bajo ninguna de las pruebas. Finalmente, el estado de empleado para los fines de la MWA o del Capítulo NRS 608 no se ve afectado por la aprobación de la Autoridad de Transporte de Nevada (NTA) de un contrato de arrendamiento de taxi según el NRS 706.473.”)
- Terry v. Sapphire Gentlemen’s Club, 130 Nev. Adv. Rep. 87, 336 P.3d 951 (2014)(“Por lo tanto, la prueba de las realidades económicas examina la totalidad de las circunstancias y determina si, como una realidad económica, los trabajadores dependen de la empresa a la que prestan servicios para tener la oportunidad de trabajar.”).
- NRS 608.0155.
- Vea Terry v. Sapphire Gentlemen’s Club, 130 Nev. Adv. Rep. 87, 336 P.3d 951 (2014); Véase, por ejemplo., Yellow Cab Cooperative, Inc. v. Workers’ Comp. Appeals Bd., 226 Cal.App.3d 1288, 1297 (1991).
- Vea Formularios para empleados, Oficina del Comisionado del Trabajo del Departamento de Negocios e Industria del Estado de Nevada.
- Terry v. Sapphire Gentlemen’s Club, 130 Nev. Adv. Rep. 87, 336 P.3d 951 (2014).
- Reglas de Procedimiento Civil de Nevada 23.
- Contratista independiente definido, IRS.
- NRS 11. Véase también SB 145 (2023).
- 29 Código de los Estados Unidos § 260.
- Véase, por ejemplo., Justificación presupuestaria del Congreso Operaciones de servicio de desempleo y de empleo de la Administración de Empleo y Formación, Departamento de Trabajo.