A partir del 1 de enero de 2024, los empleadores de California están obligados a proporcionar al menos 40 horas de licencia por enfermedad remunerada por año.
Las leyes de licencia por enfermedad de California otorgan a los empleados al menos una hora de licencia por enfermedad por cada 30 horas trabajadas. Los empleadores están permitidos para limitar la acumulación anual de licencia por enfermedad a 80 horas o 10 días (lo que sea mayor).
Los empleadores de California no pueden negar su derecho a usar el tiempo de enfermedad o retaliar contra usted por usarlo. Es posible que pueda presentar una demanda contra su empleador por violaciones de la ley laboral de California.
A continuación, nuestros abogados de empleo y trabajo de California discuten las siguientes preguntas frecuentes (FAQ):
- 1. ¿Quién es elegible para licencia por enfermedad remunerada en California?
- 2. ¿Cuánta licencia por enfermedad remunerada puedo tomar?
- 2.1. ¿Cuántos días de enfermedad obtengo si trabajo a tiempo parcial en California?
- 2.2. ¿Hay un período de espera para la licencia por enfermedad en California?
- 2.3. ¿Cuánto me pagan mientras estoy de licencia por enfermedad remunerada?
- 2.4. ¿Mi empleador puede proporcionar reglas diferentes?
- 2.5. ¿Qué sucede cuando se acaba mi licencia por enfermedad?
- 2.6. ¿Me pagan por la licencia por enfermedad no utilizada si me despido o me despido?
- 3. ¿Qué califica como licencia por enfermedad en California?
- 4. ¿Los empleadores pueden negar los días de enfermedad?
- 5. ¿Puedo demandar a mi empleador?
Si tiene más preguntas después de leer este artículo, le invitamos a contactarnos en Shouse Law Group. También vea nuestro artículo general sobre leyes de licencia laboral en California.
1. ¿Quién tiene derecho a licencia por enfermedad pagada en California?
De acuerdo con la ley estatal de California, si tienes 30 o más días de empleo en un año calendario, es probable que tengas derecho a licencia por enfermedad pagada (PSL).1
La PSL está disponible si trabajas
- a tiempo completo,
- a tiempo parcial, o
- temporalmente.
Puede haber algunas restricciones si:
- Trabajas para la ciudad, el estado o el gobierno de los EE. UU.,
- Estás sujeto a un acuerdo de negociación colectiva,
- Eres un proveedor de servicios de apoyo en el hogar, o
- Trabajas para una aerolínea.2
Consulte nuestro artículo relacionado, “Licencia por estrés” en California: ¿Los trabajadores tienen derecho a ella?
2. ¿Cuánta licencia por enfermedad pagada puedo tomar?
A partir del 1 de enero de 2024, los empleados a tiempo completo deberían recibir 40 horas (o cinco días) de licencia por enfermedad pagada por cada período de 12 meses. Ganas un mínimo de 1 hora de licencia por enfermedad pagada por cada 30 horas trabajadas.
Por tu 120º día de empleo, puedes tomar hasta 24 horas de PSL. Por tu 200º día de empleo, puedes tomar todas las 40 horas.3
Tenga en cuenta que ciertas ciudades de California tienen ordenanzas de licencia por enfermedad que proporcionan beneficios de PSL superiores a los requeridos por la ley estatal, incluyendo:
- Berkeley: 48 horas de PSL al año para empleadores con menos de 25 empleados; 72 horas de PSL al año para empleadores con 25 o más empleados.
- Emeryville: 48 horas de PSL al año para empleadores con 55 o menos empleados; 72 horas de PSL al año para empleadores con más de 55 empleados.
- Los Ángeles: 48 horas (6 días) de PSL al año.
- Oakland: 40 horas de PSL al año para empleadores con menos de 10 empleados; 72 horas de PSL al año para empleadores con 10 o más empleados.
- San Diego: 40 horas de PSL al año.
- San Francisco: 48 horas de PSL al año para empleadores con menos de 10 empleados; 72 horas de PSL al año para empleadores con 10 o más empleados.
- Santa Mónica: 40 horas de PSL al año para empleadores con menos de 25 empleados; 72 horas de PSL al año para empleadores con 25 o más empleados. 4
El número de días de enfermedad que le quedan deben aparecer en su recibo de sueldo o documento emitido con su cheque. Su empleador también debe tener un cartel que indique sus derechos a licencia por enfermedad remunerada exhibido en su lugar de trabajo.
2.1. ¿Cuántos días de enfermedad tengo si trabajo a tiempo parcial en California?
Los empleadores deben dar a los empleados a tiempo parcial al menos una hora de licencia por enfermedad remunerada por cada 30 horas trabajadas. Comienzas a acumular licencia por enfermedad remunerada desde tu primer día de trabajo.5
2.2. ¿Hay un período de espera para la licencia por enfermedad en California?
La ley de California requiere que las empresas le permitan tomar PSL a más tardar en su 90º día de trabajo. El PSL también puede transcurrir al próximo año si no usa su tiempo.
Aunque los empleadores pueden limitar el total de licencia por enfermedad acumulada a 80 horas (o 10 días).6 Además, los empleadores pueden exigir que no tome más de 40 horas (o 5 días) de PSL por año.7
2.3. ¿Cuánto me pagan mientras estoy de licencia por enfermedad remunerada?
Si está en licencia por enfermedad remunerada en California, recibe su tarifa regular de pago en su día de pago regular.8 9
2.4. ¿Puede mi empleador establecer diferentes reglas?
Los requisitos y políticas de licencia por enfermedad remunerada de su empleador deben coincidir con los requisitos mínimos de California o proporcionar una cantidad más generosa de licencia. Muchos empleadores eligen “cargar al principio” el PSL para que no tenga que ganar licencia por enfermedad antes de tomarla.10
Tenga en cuenta que los planes antiguos se mantienen si su empleador tenía un plan de tiempo libre remunerado (PTO) que podía usar para PSL si ese plan proporcionaba al menos tantos días de enfermedad pagados como lo exige la ley actual.11
2.5. ¿Qué sucede cuando se agota mi licencia por enfermedad pagada?
Las empresas de California no tienen que pagarle si todavía necesita tiempo libre del trabajo o trabajo a distancia después de que se haya agotado su PSL. Aunque si toma una licencia por enfermedad no remunerada, todavía puede estar protegido de perder su trabajo bajo las leyes de licencia de California y federales como CFRA y FMLA.
Las leyes de licencia brindan protección laboral para usted (si es elegible) cuando toma tiempo libre para cuidar a un miembro de la familia, debido a una enfermedad u otra razón de licencia cubierta. Esto significa que puede volver al mismo o un trabajo sustancialmente similar cuando regrese de la licencia. Su empleador no puede despedirlo, amenazarlo o retaliarlo.12
Tenga en cuenta que si continúa quedándose en casa después de usar todo su tiempo libre, su empleador puede considerar que ha abandonado el trabajo. Vea nuestro artículo relacionado, Abandono de trabajo en California: ¿qué es y qué dice la ley?
2.6. ¿Me pagan por la licencia por enfermedad no utilizada si renuncio o me despiden?
Su empleador no tiene que pagarle por la licencia por enfermedad no utilizada (como lo haría por el tiempo de vacaciones no utilizado) si lo despiden o renuncia. Por lo tanto, a menos que la política de su empleador lo permita, no puede “cobrar” el tiempo de enfermedad no utilizado.
Tenga en cuenta que si deja a su empleador pero luego es contratado nuevamente por ellos dentro de un año, su licencia por enfermedad pagada acumulada puede ser restaurada.
Aprenda más sobre las leyes de pago de vacaciones en California.
3. ¿Qué califica como licencia por enfermedad en California?
Puedes tomar licencia por enfermedad pagada en California para cuidar no solo de ti mismo sino también de tu:
- Hijo, hijastro, hijo adoptivo o hijo adoptivo;
- Esposo o pareja doméstica registrada;
- Padre;
- Hermano;
- Nieto;
- Abuelo; o
- Persona designada.
También puedes usar PSL para cuidar de ti mismo o de un miembro de la familia al buscar un diagnóstico, cuidado o tratamiento de una condición de salud existente, o para cuidado preventivo. (Vea nuestro artículo relacionado sobre Licencia por Familia Pagada de California, que te permite tomar tiempo libre pagado para cuidar a un miembro de la familia gravemente enfermo.)
Además, si eres una víctima de violencia doméstica, agresión sexual o acoso, puedes usar PSL para buscar:
- Alivio para ti o tu hijo, incluyendo una orden de restricción;
- Atención médica para lesiones relacionadas;
- Servicios de un refugio de violencia doméstica o centro de crisis de violación;
- Asesoramiento psicológico; o
- Planificación de seguridad contra futuras violencias domésticas, agresiones sexuales o acoso.13 14
4. ¿Los empleadores pueden negar días de enfermedad?
No. El Código Laboral de California establece:
Un empleador no debe negarle al empleado el derecho a usar los días de enfermedad acumulados, despedirlo, amenazar con despedirlo, degradarlo, suspenderlo o discriminarlo de cualquier manera por el uso de los días de enfermedad acumulados, intentar ejercer el derecho a usar los días de enfermedad acumulados, presentar una queja al departamento o alegar una violación de este artículo, cooperar en una investigación o enjuiciamiento de una presunta violación de este artículo o oponerse a cualquier política o práctica o acto prohibido por este artículo.15
Tu empleador también no puede exigirte que encuentres un reemplazo como condición para tomar PSL.16
Tenga en cuenta que la ley no está establecida con respecto a si su empleador puede exigir legalmente una nota del médico antes de otorgarle una licencia por enfermedad. Obtenga más información en nuestro artículo, ¿Un empleador puede exigir una nota del médico en California?
5. ¿Puedo demandar a mi empleador?
Puedes presentar una demanda civil si tu empleador no proporciona el tiempo de PSL requerido, no te paga durante tu PSL acumulado o de otra manera viola las políticas de licencia por enfermedad.
Los empleadores también no pueden retaliar contra ti por tomar una licencia válida, cooperar en una investigación de violación laboral o quejarse de violaciones laborales. La retaliación puede manifestarse como:
- Degradación,
- Amenazar con despedirte,
- Amenazar con informar violaciones de inmigración,
- Reducción de salario y/o
- Terminación.
Si tu empleador te ha retaliado por PSL o licencia protegida, habla con un abogado de trabajo y empleo de California sobre tu caso y cómo obtener el dinero que te deben.
Muchos abogados de empleo de California te representarán en una base de contingencia. Esto significa que el abogado no recibirá pago hasta que tú lo hagas. Las violaciones de la ley laboral también pueden requerir que tu empleador pague tus costos y honorarios legales.
5.1. ¿Cuáles son los daños si mi empleador me despidió?
Puedes buscar daños monetarios y una indemnización equitativa, incluyendo la reincorporación. Daños en un caso de ley laboral pueden incluir:
- Salario atrasado;
- Pago por días de enfermedad retenidos;
- Sanciones administrativas;
- Tres veces los daños liquidados por días de enfermedad retenidos indebidamente (hasta un máximo de $4,000);
- Intereses sobre el salario atrasado; y
- Honorarios y costos razonables del abogado.17
Si hay múltiples empleados que están siendo pagados por debajo o siendo víctimas de represalias, todos pueden presentar una demanda colectiva contra el empleador.
Recursos adicionales
Para obtener más información, consulte lo siguiente:
- ¿Puede un empleador exigir una nota del médico en California? – Artículo de nuestros abogados de leyes laborales de California.
- ¿Cuál es la diferencia? Licencia por enfermedad remunerada, FMLA y licencia por enfermedad y familiar remunerada – Comparación por el Departamento de Trabajo de los Estados Unidos.
- Licencia por enfermedad remunerada y estabilidad laboral – Artículo académico por Trabajo y Ocupaciones.
- Los crecientes costos y carga del cuidado familiar de adultos mayores: una revisión de las políticas de licencia por enfermedad y licencia familiar remunerada – Artículo académico por El Gerontólogo.
Referencias legales:
- Ley de Salud en el Lugar de Trabajo y Familias Saludables de 2014 (HWHFA, también conocida como “Ley permanente de tiempo libre pagado de California”), Código Laboral de California 245. También vea el sitio web del Comisionado de Trabajo de California.
- Sección 245.5 (a) del Código Laboral de CA. Proyecto de ley del Senado 616.
- Código Laboral 246. Proyecto de ley del Senado 114 (2022). Esta ley también explica los requisitos de publicación del empleador para notificar a los empleados de la política. También vea FFCRA (Ley de Respuesta al Coronavirus de las Familias Primero). También vea Proyecto de ley de la Asamblea 1867 (2020) (ahora derogado).
- Taryn Luna, Nuevo pago por enfermedad COVID-19 para trabajadores de California aprobado por los legisladores, Los Angeles Times (8 de febrero de 2022). Ordenanza de Normas Salariales de la Ciudad de Los Ángeles y Ordenanza de la Ciudad y el Condado de San Francisco. Licencia por enfermedad remunerada, Departamento de Vivienda y Servicios Comunitarios de Berkeley. Aviso Oficial, Licencia por Enfermedad Ganada de San Diego. Ordenanza de Salario Mínimo de Emeryville. Salario Mínimo de Santa Mónica. Ordenanza de Licencia por Enfermedad Remunerada de San Francisco. Ley de Licencia por Enfermedad de Oakland.
- Vea la nota 3.
- Código de Trabajo 246. Vea la nota 4. SB 95 es retroactivo al 2 de enero de 2021. Taryn Luna y Melody Gutierrez, El pago por enfermedad COVID-19 en California regresaría bajo el acuerdo entre Newsom y los legisladores, Los Angeles Times (25 de enero de 2022).
- Proyecto de ley del Senado 616.
- Vea la nota 1.
- Igual. Vea la nota 4.
- Vea la nota 1.
- Departamento de Trabajo del Estado de California: Preguntas frecuentes. Nuevas preguntas sobre la ley PSL.
- Ley de Licencia Familiar y Médica (FMLA), 29 U.S.C. § 2601; Ley de Derechos Familiares de California (CFRA); vea también los Estándares Temporales de Emergencia de Cal/OSHA (Cal/OSHA ETS), DIR (los empleadores están obligados a proporcionar a los empleados “pago de exclusión” en ciertas circunstancias). Véase también ADA (Ley de Estadounidenses con Discapacidades) y FEHA (Ley de Empleo y Vivienda Justos).
- Códigos Laborales 245.5, 230, 230.1, 246.5. Proyecto de Ley de la Asamblea 1041.
- Vea la nota 4.
- Código Laboral 246.5(c).
- Vea la nota 1.
- Código Laboral 248.5.